ابتدا وارد بخش انبارها شده و انبارهای خود را به همراه زیرمجموعه های آنها تعریف کنید.
سپس وارد بخش دسته بندی کالاها شده و دسته بندی های کالاها و زیردسته های آنها را ایجاد کنید.
شناسه والد در فرم های ایجاد انبار و دسته بندی برای مشخص کردن زیرمجموعه بودن است.
هر انبار یا هر دسته دارای شناسه یکتا است. برای ایجاد انبار یا دسته در زیرمجموعه آنها کافیست همان شناسه یکتا را در فرم ایجاد وارد کنید.
در صورتیکه قصد ایجاد در همان دسته یا انبار را دارید مقدار پیشفرض را تغییر ندهید.
سپس وارد کالاها شده و کالاهای خود را تعریف کنید. برای این کار بر روی دکمه مثبت در آن صفحه کلیک کنید تا فرم زیر نمایش داده شود.
در این فرم عنوان کالا را ثبت کنید.
واحد شمارش کالا را مشخص کنید. (در صورتیکه واحد شمارش مورد نظر خود را نمیبینید میتوانید از بخش تنظیمات انبارداری آن را به کسب و کار خود اضافه کنید.)
نوع قیمتگذاری را انتخاب کنید.
در صورت لزوم توضیحات کالا را بنویسید
سپس بر روی ثبت کلیک کنید تا کالا ایجاد شود.
پس از ثبت کالا میتوانید بر روی عنوان آن کلیک کرده و اطلاعات آن را مشاهده و ویرایش کنید یا تصویری برای آن بارگزاری کنید.
هر نوع تغییری در موجودی کالاها باید با ثبت سند ورود یا خروج کالا صورت بگیرد.
سفارش خرید باعث ایجاد یک سند ورود میشود.
و همینطور سفارش فروش کالا نیز باعث ایجاد سند خروج کالا خواهد شد.
برای ایجاد سند جدید بر روی دکمه "ثبت سند جدید" کلیک کنید تا فرم زیر باز شود :
نوع سند و اطلاعات مورد نیاز را ثبت کرده و وارد مرحله بعد شوید. در مرحله بعد شما میتوانید کالاها را اضافه کرده و حتی فایل های مرتبط را نیز بارگزاری کنید.
با ثبت هر کالا در سند، خلاصه اطلاعات در صفحه آن کالا نیز قابل مشاهده میشود.
به این ترتیب شما میتوانید موجودی هر کالا و اسناد ورود و خروج آن کالا را در صفحه اطلاعات کالا مشاهده کنید.
در بخش "رکوردهای ورود و خروج" شما میتوانید ریز تغییرات موجودی کالاها را مشاهده نمایید.
