بخش امور مالی و حسابداری هسته اصلی آکانتا است و در این بخش و زیرمجموعه ها میتوانید تمامی امور مالی خود را مشاهده یا مدیریت کنید.
در بخش "تنظیمات مالی" میتوانید واحدهای پولی را مشاهده و مدیریت کنید.
در بخش "لیست مخاطبین" میتوانید مخاطبین مالی را مشاهده و مدیریت کنید.
در بخش "مدیریت برچسب ها" میتوانید برچسب های متصل شده به رکوردها را مشاهده و مدیریت کنید.
برای هر کدام از این برچسب ها نیز اطلاعات آماری قابل مشاهده هستند.
در بخش "رکوردها و اسناد مالی" همه رکوردها یکجا قابل مشاهده و جستجو هستند.
در این بخش ابتدا باید یک گروه حساب ایجاد کنید.
سپس در داخل گروه بر روی "ایجاد حساب جدید" کلیک کنید. تا فرم زیر باز شود:
اطلاعات را تکمیل کرده و بر روی ثبت کلیک کنید تا حساب جدید ایجاد شود.
حساب جدید ایجاد شده است و شما در این صفحه میتوانید رکوردهای جدید ثبت کنید یا رکوردهای ثبت شده را مشاهده و مدیریت کنید.
برای ایجاد رکورد جدید بر روی دکمه مثبت کلیک کنید تا فرم زیر باز شود:
هر رکورد یا مقدار موجودی حساب را افزایش میدهد یا کاهش میدهد. نوع آن را انتخاب کرده و مبلغ را درج کرده و سپس بقیه اطلاعات را در صورت نیاز تکمیل کرده و ثبت کنید تا رکورد جدید ایجاد شود.
اگر شخصی را از منو انتخاب کنید باعث میشود که این رکورد برای این مخاطب ثبت شود و در محاسبات مالی او درج گردد.
اگر تیک "از نوع انتقال / تبدیل" را انتخاب کنید باعث میشود که این رکورد در محاسبات درآمدی و مخارج پایین صفحه لحاظ نشود.
موجودی اولیه هر حساب را میتوانید در اولین رکورد ثبتی درج کنید.
